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刀塔自走棋信使:SMETA審核如何才能獲得沃爾瑪認可

刀塔自走棋阵容之巨魔骑 www.ahmly.icu
一、審核前的準備
1、選擇八大項目之一
選擇認可的八大審核項目之一。
BAP / Better?Work/ BSCI / ICTI / RBA (原EICC)/ SA8000 / SMETA / WRAP。
2、選擇一家有資質的審核機構
供應商需要選擇一個有資質的第三方審核機構來執行此次審核。
關于什么叫做有資質的審核機構,沃爾瑪不參與評定,只要是各大審核項目授權的審核機構做的八大審核項目里的審核沃爾瑪都可接受。
注:關于SMETA審核,沃爾瑪的要求是這些SMETA審核機構必須同時是APSCA的成員且具有良好的聲譽。(APSCA會員機構在APSCA網站可查
//www.theapsca.org/membership.html)
3、供應商關聯沃爾瑪
由第三方審核機構在SEDEX平臺上傳了審核報告之后,還需要供應商用自己的SEDEX賬號登錄SEDEX平臺,發布報告,然后關聯沃爾瑪。這一步非常重要。只有關聯了沃爾瑪,供應商的報告才會向沃爾瑪開放。否則,沃爾瑪無法看到審核報告。
請注意:如果供應商僅僅以郵件附件形式提交報告給沃爾瑪,是不符合沃爾瑪要求的,還需要通過審核機構上傳報告至Sedex平臺。
如何關聯沃爾瑪:
第一步:登錄Sedex平臺

第二步:輸入工廠信息

第三步:輸入沃爾瑪

第四步:關聯成功

第五步:點擊發布報告

操作完這一步,沃爾瑪就能看到你的審核報告啦~

二、審核過程中的技術要點解讀
1、沃爾瑪接受的SMETA審核類型
SMETA審核分為兩類,2 pillar (2部分)審核和 4 Pillar (4部分)審核,2 pillar包含勞工及健康安全,4 pillar?在2 pillar的基礎上,還包括環保及商業道德。工廠相同人數下4 Pillar審核一般比 2Pillar審核多0.5個審核員日。目前,2 Pillar審核和4 Pillar審核均可被沃爾瑪接受。
2、沃爾瑪對SMETA審核結果的等級判定
沃爾瑪將根據SMETA審核本身的等級做初步判定, 并結合沃爾瑪以前的審核標準來做綜合判定。
SMETA審核的問題點劃分:
Business Critical 極嚴重違規
Critical 嚴重違規
Major 重大違規
Minor 輕微違規
沃爾瑪在判定結果的時候,會參考SMETA的問題點嚴重程度,結合自己內部的標準來給出最終等級。如果有任何問題點在SMETA體系里面已經是Business Critical或Critical,?則直接導致紅燈或橙燈(有一個例外,請看下面第2點)。
(1)如果在SMETA體系里面沒有達到Business Critical或Critical,也不意味著這個報告就一定是黃燈或者綠燈了,沃爾瑪還需要根據內部的標準來給出最終等級。報告的有效期跟紅橙黃綠的結果相關,比如橙、黃燈的有效期為1年,綠燈為2年。
(2)以SMETA審核對工時的要求為例,在沃爾瑪標準里屬于什么等級。
沃爾瑪對目前企業普遍存在加班時間超時的情況,采取了相對開明的態度,鼓勵供應商持續改善。所以,系統性月加班超過36小時的問題點雖然在SMETA審核是Critical,但是為了與沃爾瑪之前的RS審核等級以及其他標準保持一致,此問題點被沃爾瑪特殊對待,不會導致橙燈。
因此,沃爾瑪鼓勵,并且我們亦建議,供應商在任何情況下都要提供真實,透明的考勤參與評估。
在SMETA體系里,常見的工作時間嚴重違規點如下:
A.?系統性周工作時間超過72小時
B.?經常性或者系統性的不能確保每14天休息2天的情形
C.?由于不完整的文件記錄、不對應的記錄導致工資工時無法核實
D.?虛假文件、故意隱瞞工資工時、兩套或者多套記錄
E. 懷孕女工、未成年工違規加班

三、?審核結束后
1、聯系審核機構將此次審核報告上傳至SEDEX系統
供應商需要提供一個SEDEX的編號:(ZC+7位數字)這個編號,等于是供應商的在Sedex系統里的“身份證號碼”。
2、將報告發郵件給沃爾瑪
如果是沃爾瑪的直接供應商,直接發郵件給沃爾瑪;如果是間接供應商,可以通過你們的客戶發郵件給沃爾瑪。
詳情如下:
如果你是中國區的供應商,請直接郵件給[email protected]
To be accepted the email should include:?
需要包含的內容
? Full audit report?
完整的審核報告
? Walmart Supplier ID Number (8-digit number)?
中間商您在WALMART系統里的編號(8位)
? Supplier Name?
中間商您的名字-最好提供中英文
? Walmart Factory ID Number?
工廠您的walmart 編號
? Factory Name?
工廠您的名字-最好提供中英文
? Audit Program Identification Number (Example Sedex ID number)
SEDEX系統工廠編號 (ZC + 7位數字),記得需要在SEDEX平臺上注冊先
? Audit Program Facility or audit id number (number that helps us cross reference the facility or audit)?
記得需要你的審核公司幫你上傳報告,并一定要與WALMART建立鏈接,這樣他才能看到您的報告。
3、針對審核中出現的不符合項
如有要求,供應商需要上傳相對應的整改行動計劃,并聯系審核公司檢查確認并關閉不符合項。
SMETA審核對關閉不符合項,有文件審核?Desktop Review和現場跟進審核?Onsite Follow Up兩種方法。關于具體哪些不符合項用文審還是跟進,在審核當天結束會議的發現點總結和改善計劃上有列明。
4、關于年審
2017年8月1日以前,沃爾瑪主導審核項目,會安排指定的審核機構聯系工廠,在上次報告有效期到期之前安排年審。
但2017年8月1日以后,沃爾瑪不會再主動通知供應商關于年審安排。供應商有義務在上次報告有效期到期之前主動聯系審核機構安排年審,否則年審的延誤可能給供應商帶來嚴重后果。
5、其他有關事項
Sedex的會員年費將會上調。Sedex官網宣布,從2018年3月1日起,Sedex的B在會員會費將會調整為£100。(沃爾瑪的供應商適用于B類會員,加增值稅折合人民幣約為1200元。)

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