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刀塔自走棋最新阵容十战八:RBA(EICC)驗廠審核重點提醒

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近期有許多企業正緊鑼密鼓地在進行?RBA驗廠審核前準備,雖然不是第一次被審核,但一定會不小心漏掉一些細節被開立缺失。
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RBA?審核重點

為了讓企業可以更游刃有余的面對?RBA的驗廠審核,以下利用一般組織再執行內部管理系統運作的八大管制重點(人、事、時、地、物、機、料、法)為出發點,整理常見的注意事項給相關執行人員參考:

人:執行人員要清楚自己的職掌與授權,組織在 RBA運作的主要負責人(管理代表)、相關單位主管(工/環安、人資)、緊急應變團隊(ERT:Emergency Response Team)、員工表;重點訪談對象要清楚自
己的權利義務,包含:女性同仁(尤其是孕期或哺乳期的同仁)、外籍同仁、符合身心障礙條件的工作人員。

事:確保 RBA運作時必要的活動,象是環境及職安衛風險鑒別、法規鑒別、消防安全演習(切記需包含早晚班所有人員)、消防設施設備定檢、內部審核、管理審查、排污處理設備定檢及飲用水水質檢測,
可以確實執行。

時:包含上述重要事項的執行頻率、正常工時和加班時數合法性、相關證照證書到期日的確認、相關人員訓練時數的適法性(危險機具操作人員、安全衛生主管、防火管理員、急救員),都應該要利用電子
或紙本行事歷做提醒。

地:應提供安全無虞的工作環境(包含生理與心理層面),象是足夠且開啟方式/方向合乎法規及安全要求的逃生出口,暢通無阻的逃生通道,明確的緊急集合點,另外如果廠內同仁有特殊要求、合乎宗教
儀式需求的場所、方便使用及保障使用隱私的哺集乳室、寬敞舒適的員工休息室以及清潔干凈衛生的餐廳/廚房。

物:危險機具及毒性化學物質使用過程應提供的防護具(也需教育同仁在正確的時間地點進行配戴)、現場消防設施設備(包含滅火器、消防栓、緊急照明燈、煙霧感測裝置、灑水系統)和急救箱內容物的
數量/狀態確認。

機:確保現場生產機臺都符合安全規范、緊急停止鈕與安全裝置正常運作、備有機臺完修計劃、維修保養紀錄,都有本/外籍同仁可以清楚辨識的警示標志。

料:不使用沖突礦石之道德采購行為:3TG礦物符合?RBA的相關要求,毒性化學物質及化學油料應該都需在儲存處附上SDS(安全資料表,至少三年更新一次),并確保儲存方式地點合宜。

法:透過法規鑒別確認目前公司落實 RBA所需配合執行的相關法令法規,職業安全衛生法、公司法、個資法、勞基法、反托拉斯法、公平交易法、RBA/ISO相關標準等,并結合公司制度落實相關管制
要求,同時結合現場SOP和管制程序幫助同仁可以更有效安全的進行工作。

RBA?的特殊性

RBA之所以特別,是因為其所牽涉到的?ISO管理系統非常廣:

包括ISO 14001、ISO 45001(OHSAS 18001)、ISO 14064、SA8000到IECQ QC080000,環保、人權、工安、道德誠信...等,幾乎無所不包。已經有通過上述認證的企業來說,應對?RBA審核應該不是
難事,但是往往因系統各負責人員、部門不同,導致溝通上出現落差,信息未能整合、同一個名稱的程序可能于各?ISO系統都有,在未加以整合的情況下,缺失就容易浮現。

延續“溝通”問題,很多公司其實都有建立相關制度(員工手冊、安全衛生工作手則、社會責任政策...等),但是光有制度,卻未能落實教育訓練;而有教育訓練、卻忽略了評估訓練的效性,導致粗心忘了執
行,或者是沒有人提醒應注意的事項,但這些管制要求因忘了去做或者執行錯誤而延伸的問題,小則影響到?RBA審核結果,大則造成遺憾的發生,因此仍需要透過不斷的倡導、提醒、巡檢監督、內部審核
等活動,確保管制要求與系統精神內化到每位主管同仁的觀念中。

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RBA審核常見10大缺失

最后附上?RBA審核常見10大缺失,供各位快速檢視系統符合性:

1.?風險鑒別與管理不夠全面

2.?法規鑒別與管理不夠全面
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3.?工資工時不符合法規規定
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4.?宿舍消防安全不合格
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5.?部份外包單位未被納入供應商會責任管理(EX餐廳、清潔人員、保全)
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6.?外籍員工中介費未由雇主負擔
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7.?消防通道被阻擋、消防設備未到位
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8.?廠內存在感電風險(電箱未加裝安全隔板)
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9.?相關程序/政策未到位(社會責任政策、檢舉人?;?、道德誠信準則、反歧視準則......等)
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10.?廠內公告或政策未能使用適當且足夠的語言(如有雇用外籍員工)

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